1. Оформление доверенности на управление и распоряжение транспортным средством:
• документ, удостоверяющий личность (паспорт) лица, обратившегося за совершением нотариального действия,
• паспорт транспортного средства (ПТС),
• свидетельство о регистрации транспортного средства («техпаспорт»),
• данные документа, удостоверяющего личность (паспорта) поверенного (лица, которому выдается доверенность), и самого поверенного - фамилия, имя, отчество, точная дата рождения, адрес регистрации по месту жительства (во избежание ошибок, желательно предоставлять паспорт или ксерокопию паспорта поверенного).
2. Оформление иных доверенностей:
• документ, удостоверяющий личность (паспорт) лица, обратившегося за совершением нотариального действия,
• данные документа, удостоверяющего личность (паспорта) поверенного (лица, которому выдается доверенность), и самого поверенного - фамилия, имя, отчество, точная дата рождения, адрес регистрации по месту жительства (во избежание ошибок, желательно предоставлять паспорт или ксерокопию паспорта поверенного),
• если указываются конкретные объекты гражданских прав (недвижимость, ценные бумаги, вклады в банках и т.д.), то их точные реквизиты (идентифицирующие признаки (адрес, номер, дату, номер государственной регистрации и т.п.) в соответствии с документами).
3. Согласие супруга на совершение сделки:
• документ, удостоверяющий личность (паспорт) лица (супруга дающего согласие), обратившегося за совершением нотариального действия,
• свидетельство о заключении брака,
• если сделки с недвижимостью, то знать её точный адрес в соответствии с документами.
4. Согласие родителя несовершеннолетнего ребёнка на его выезд заграницу:
• документ, удостоверяющий личность (паспорт) лица (родителя, опекуна, усыновителя (удочерителя)), обратившегося за совершением нотариального действия,
• свидетельство о рождении ребенка (документ об установлении опеки (об усыновлении (удочерении)),
• точные сведения:
- о сроках выезда, на какой период,
- о стране (странах) пребывания, которую (которые) ребенок намерен посетить,
- фамилия, имя и отчество лица сопровождающего несовершеннолетнего ребенка.
5. Завещание:
• документ, удостоверяющий личность (паспорт) лица, обратившегося за совершением нотариального действия (наследодателя (завещателя)),
• сведения о наследнике (наследниках) — фамилия, имя, отчество, полная дата рождения (во избежание ошибок желательно предоставлять паспорт или ксерокопию паспорта),
• если указываются объекты недвижимости, то знать их точный адрес в соответствии с документами.
6. Оформление подлинности подписи на банковских карточках, заявлениях и других документах:
a) для индивидуальных предпринимателей:
- паспорт физического лица,
- подлинник свидетельства о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя,
- подлинник свидетельства о присвоении физическому лицу ИНН;
b) для юридических лиц:
- паспорта должностных лиц, чьи подписи необходимо нотариально удостоверить,
- устав, зарегистрированный в регистрирующем органе,
- учредительный договор (если имеется),
- свидетельство о государственной регистрации организации (ОГРН),
- свидетельство о присвоении организации ИНН,
- выписка из ЕГРЮЛ, датированная не ранее чем в течение пяти дней до дня обращения к нотариусу,
- протокол (решение) или иной документ о назначении на должность руководителя организации,
- приказ о назначении на должность главного бухгалтера (других работников).
7. Оформление сделок с недвижимостью (в частности и с жилыми помещениями):
a) правоустанавливающие и правоподтверждающие документы:
для приватизированной:
- договор передачи квартиры в собственность гражданина (граждан) или регистрационное удостоверение,
- свидетельство о государственной регистрации права собственности или свидетельство о праве на жилище;
для купленной:
- договор купли-продажи,
- свидетельство о государственной регистрации права собственности (по сделкам, совершенным после 1999 года);
для приобретенной по договору мены:
- договор мены,
- свидетельство о государственной регистрации права собственности (по сделкам, совершенным после 1999 года);
для наследованной:
- свидетельство о праве на наследство (по заявлению наследников выдаётся нотариусом по месту открытия наследства (месту жительства наследодателя («по паспорту»))),
- свидетельство о государственной регистрации права собственности (по сделкам, совершенным после 1999 года);
для подаренной:
- договор дарения,
- свидетельство о государственной регистрации права собственности (по сделкам, совершенным после 1999 года);
для другой – любой документ по форме и содержанию соответствующий действующему законодательству РФ, из которого явно следует (возникает) право на недвижимость определенного лица;
b) акт передачи недвижимости (для сделок, совершённых и зарегистрированных после 01.03.1996 года);
c) из органа (организации) технической инвентаризации зданий, строений, сооружений (ФГУП «Ростехинвентаризация» (БТИ, ОТИ и т.п.) и т.п.):
- справка (отчёт) (заключение)) об инвентаризационной стоимости недвижимости (действительна в течение 1 месяца),
- экспликация в 2-х экземплярах (технический паспорт (акт технического состояния)) соответствующей части недвижимости,
- копии (поэтажного) плана всего строения (здания, сооружения) в 2-х экземплярах;
d) из жилищно-эксплуатационной органов (или) организаций (правление кооператива, ЖЭУ, ЖЭК, РЭУ, ЕИРЦ и т.п.):
- копия финансового лицевого счета или карточка учета собственника (выдает бухгалтерия, действительна в течение 1 месяца) - в 2-х экземплярах,
- выписка из домовой книги (лицевого счёта нанимателя (собственника) (действительна в течение 1 месяца)) - в 2-х экземплярах.
e) из органов опеки и попечительства:
распоряжение органа опеки и попечительства о совершении сделки (если собственником - или одним из собственников недвижимости является несовершеннолетний или если несовершеннолетний имеет право пользования жилым помещением, т.е. зарегистрирован в нем по месту жительства).
f) нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки или заявление лица об отсутствии у него супруга с нотариально свидетельствованной подписью этого лица;
g) согласованная сторонами информация об условиях (обстоятельствах) сделки (договора), относительно которых стороны пришли к полному и окончательному соглашению (суммы, сроки, порядок расчётов);
h) обеспечение исполнения обязательств сторон по сделке (залог, поручительство, банковская гарантия, удержание, задаток).